FMIS Modules - Axxerion

FMIS-Modules

Welke modules biedt Axxerion FMIS?

Axxerion FMIS heeft sinds 2004 vele modules die vaak direct uw gewenste processen kunnen ondersteunen. Binnen iedere module is een basisinrichting (‘baseline’) aanwezig die niet helemaal ingericht hoeft te worden als u zich daaraan conformeert. Aanpassingen daarop zijn mogelijk en stamdata (personen, assets, gebouwen) zijn uiteraard noodzakelijk om processen te laten lopen.

Zo’n 5x per jaar (vooruit geagendeerd) rollen we een nieuwe ‘release/versie’ uit en tussentijds zijn er enkel wanneer nodig updates. Dit kent geen meerkosten. Transparant en duidelijk. U weet vooraf waar u de komende jaren aan toe bent.

Hieronder staan kort enkele FMIS modules beschreven, wij demonstreren ze graag aan u!

Meldingen/tickets

Meldingen, tickets, storingen, klachten; als FM-afdeling krijgt u ze dagelijks binnen. Laat eenvoudig melden via bijvoorbeeld een QR-code en handel alles af in de modules Meldingen en Werkorders.

Werkorders

Een melding resulteert in een werkorder om het probleem op te lossen. Deze wordt automatisch aangemaakt, intern of extern toegekend en volgens de bijbehorende workflow logisch afgewikkeld.

Assets/inventaris

Op assets zoals liften en airco/hvac vinden storingen, terugkerend preventief onderhoud, keuringen en inspecties plaats die u wilt bijhouden/sturen. Ook kunt u assets uitgeven of laten reserveren. De module wordt ingezet samen met andere modules.

Reserveringen

Reserveer eenvoudig een vergaderzaal, werkplek of voertuig met eventuele integratie in Outlook of Google agenda. Combineer met werkorders, catering of herhaling. Bij wijzigingen kennen alle betrokkenen direct de laatste status.

Gebouwen, verdiepingen, ruimten (stamdata)

Gebouwen, sites, kantoren, DC’s, winkels, appartementen. Of u er nu 1 heeft of 100+. Wij importeren deze data en bepalen samen de benodigde detaillering. Alleen data die nodig is voor het proces hoeft vastgelegd te worden. Meer mag.

Workflow

De krachtige basis van Axxerion. Kies een standaard workflow, zoals voor het behandelen van een melding, of laat deze naar wens aanpassen. Geen ander FMIS volgt de workflow zo gedetailleerd. Standaard workflows zijn vaak al voldoende, wat implementatietijd bespaart.

Bestellingen & Voorraadbeheer

Laat collega’s bestellingen plaatsen met controle door u. Technici bestellen materialen direct bij lopende werkorders. Beheer voorraad in 1 of meerdere magazijnen met o.a. min./max. niveaus, prijzen en verpakkingseenheden. Bestellingen automatisch of handmatig laten verlopen, inclusief ontvangst, magazijntransacties en goedkeuring.

Bestellingen

Laat collega’s eenvoudig bestellingen plaatsen met behoud van controle door u. Technici bestellen materialen direct bij lopende werkorders. Naadloos te combineren met de ‘zustermodule’ Voorraadbeheer.

Contacten

Beheer leveranciers, contactpersonen en adressen centraal in het platform. Data eenvoudig te importeren of periodiek te koppelen met andere systemen, zoals inkoop- of boekhoudsoftware. Ook gebruikersgegevens blijven zo actueel.

Integraties / koppelingen

Van SSO tot koppeling met HR- of boekhoudsysteem. Processen automatisch laten samenwerken. Denk aan een automatisch in- of uitstroomproces bij HR of facturen die direct doorstromen naar boekhouding. Tijdsbesparend en foutloos.

Checklists

Stel checklists op voor inspecties, rondgangen of inleverprocessen met foto’s, documenten en handtekeningen. Altijd gekoppeld aan een werkorder, met automatische vervolgacties. Ook te gebruiken op smartphone en tablet.

Contractbeheer

Beheer facilitaire contracten met documenten, start-/opzegdata en notificaties gekoppeld aan assets of gebouwen. Ook inzetbaar als leverende partij: opstellen, indexeren, verlengen en factureren.

Onderhoud

(Preventieve) Onderhoudsschema’s per gebouw, ruimte of asset maken automatisch werkorders aan op het juiste moment, intern of naar leveranciers. Alle informatie blijft centraal beschikbaar. U heeft op ieder moment volledig zicht op wie, wat, wanneer, waar en waarom moet doen.

Documentenbeheer

Documenten/fiches centraal koppelen aan gebouwen, werkorders, personen of leveranciers, zodat alles snel vindbaar is. Laat leveranciers zelf documenten uploaden bij hun taak of ontvang en koppel ze automatisch via een centrale mailbox aan de juiste werkorder.

Ruimten

Beheer uw ruimtes, van vergaderzaal tot technische ruimte met de details die u nodig heeft: van simpel tot met foto’s en documenten. Koppel assets aan ruimtes voor snel overzicht bij meldingen en onderhoud.

Rapportages

Meer dan 800 standaard rapportages beschikbaar, aan te passen op uw specifieke behoefte. Geen BI-tool, maar wel met rekenmogelijkheden. Wenst u geavanceerde BI? Dan exporteren we eenvoudig naar uw specialistische systeem.

Ontdek de mogelijkheden

Benieuwd hoe deze modules uw facilitaire processen kunnen versterken en waar u direct winst kunt behalen? De beste manier om dat te ontdekken, is door het zelf te ervaren.

Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek wat Axxerion FMIS voor u kan betekenen. Stel niet uit tot morgen wat je heden nog kunt doen. Vraag vandaag nog aan en we plannen flexibel een passend moment in!