Altijd inzicht in periodiek terugkerende inspecties, keuringen, onderhouden en overige te bedenken taken op elektriciteit, brand, HVAC, liften, opslagtanks, etc. Heb continu grip op deze dagelijkse processen, uw leveranciers en alle bijkomende zaken als documenten, rapporten, attesten, foto’s, checklists, etc. om alles direct bij het betreffende werk op de asset terug te vinden. We bieden een standaard opzet die desgewenst aan uw wensen  aangepast kan worden.

Stap 1: Inventariseer in onze standaard importsjablonen (Excel) uw terugkerende inspecties, keuringen, preventieve onderhouden, etc. Dat geldt ook voor uw assets en andere data. Er kan worden aangegeven wanneer een activiteit voor het eerst zal starten, met welke frequentie, eventueel de kost van de activiteit en wie het in- of extern uitvoert. Hierna kunnen we ze voor u importeren in de software. Al deze data heeft u meestal al.

Stap 2: Na import kunnen we geautomatiseerd alles inplannen. O.b.v. de startdatum van een activiteit en de frequentie kan de ‘planning’ voor komende jaar of jaren worden gegenereerd.

Stap 3: De werkorders worden bij de activiteiten gegenereerd. Dit wordt bepaald o.b.v. de einddatum (b.v. alle planningen met een geplande uitvoeringsdatum) of de systeem berekende uitvoeringsdatum voor deze einddatum. Resultaat is aangemaakte werkorders met een geplande afhandeldatum gelijk aan de geplande uitvoeringsdatum van de planning.

Stap 4: Uitvoeren. Werkorders laten opvolgen door eigen medewerkers of externe leveranciers. Leveranciers kunnen per email de werkorders ontvangen en opvolgen of zelf in Axxerion werken. Zij kunnen in het proces certificaten, attesten, verslagen, rapportages, etc. in Axxerion uploaden of emailen waarna u automatisch een taak krijgt om te gaan controleren in Axxerion. De documenten staan daar dan al voor u klaar bij de betreffende werkorder dus u hoeft niet zelf te gaan slepen met documenten en rapporten.

Stap 5: Gereed melden (of herstelwerken in gang zetten). Als werken zijn uitgevoerd kunnen de bijbehorende werkorders worden afgesloten. Gebruikelijk voert u die actie en controle zelf door.

Stap 6: Activiteit administratief afsluiten. Wanneer er opmerkingen zijn bij de activiteit of actie ondernomen dient te worden, kunt u sub-werkorders aanmaken die gelinkt zijn aan de bovenliggende hoofdactiviteit, bijvoorbeeld in het geval dat een lift een reparatie nodig heeft. Deze kan later weer ter validatie het proces ingaan zodat een herinspectie opnieuw kan plaatsvinden. Communicatie kan automatisch in Axxerion opgeladen en gekoppeld worden aan desbetreffende (sub-)werkorder.

Zo houdt u iedere activiteit onder controle!