Sleutels, toegangskaarten, badges, lockers, simcards, tankkaarten, etc. Er rouleren tientallen, honderden wellicht duizenden in uw organisatie. Maar wie heeft nu wat ontvangen? Wat als er iets kwijt raakt? Wat zijn de effecten? Moet er iets gewijzigd worden? Wat als iemand uit dienst gaat of juist in dienst komt? Wat als er nood is aan een sleutel? En zo zijn er nog legio situaties die bij het lezen hiervan al door uw hoofd kunnen spelen.
Het Axxerion FMIS geeft hierin overzicht. Zo is er een uitgifte/innameproces en heeft u altijd grip op deze zaken.
Dat geeft duidelijkheid en zorgt er voor dat er geen tijd wordt verspild aan onvoorziene acties waarbij meerdere FM-ers weer van hun andere werk worden gehaald.
Het beheer kan zeer eenvoudig zijn waarbij u een sleutels, kaarten, leasevoertuigen, tankpassen, etc. simpelweg registreert en uitgeeft aan een medewerker die in Axxerion FMIS al bekend is. U kunt eventueel in zo’n proces ook iemand laten tekenen voor ontvangst, digitaal of nog gewoon op een geprint formulier.
Wanneer iemand uit dienst gaat kan het uitstroomproces opgestart worden om alle aan een medewerker uitgegeven middelen overzichtelijk retour te ontvangen. U kunt dit heel simpel houden maar u kunt er ook allerhande (sub)processen aan koppelen. Zo wordt ook een leasefiets/auto aan een medewerker gekoppeld en zal een tankkaart ofwel los uitgegeven worden dan wel vast bij een auto horen. Bij het innemen van de auto kan een subproces meegenomen worden dat de auto op schades en volledigheid worden gecontroleerd, etc. Hierin kan het Axxerion FMIS volledig aansluiten op uw werkwijze.
Samengevat kunt u dus redelijk eenvoudig controle krijgen over deze FM-processen door gebruik te maken van de standaard aanwezige werkwijze of een op uw situatie afgestemde werkwijze.
Uiteraard hoeft u het warm water niet opnieuw uit te vinden.
De nodige klanten zijn u hierin voorgegaan dus er is altijd een goed vertrekpunt voor u aanwezig.
NL: info@axxerionsoftware.nl | (binnenkort nieuw) Hurksestraat 64, 5652AL Eindhoven
BE: info@axxerion.be | Schaliënhoevedreef 20 T (verdiep 14), 2800 Mechelen