Professioneel, stapsgewijs FMIS opstarten? NEE, hebben geen tijd, te druk, kan niet bij ons, kost veel, werk blijft toch hetzelfde, duurt lang, te klein voor, hebben Excel/Outlook, etc. ONZIN, u bent nu al beter voorbereid op een start dan u denkt!

Echter, als management vraagt ‘waar zijn jullie bij FM dan dagelijks zo druk mee?’ blijft een makkelijk concreet antwoord achterwege omdat dit lastig zonder onderbouwing duidelijk te maken is. Nu is dat laatste natuurlijk niet het hoofddoel op zich voor FMIS, maar inzicht vandaag geeft uitzicht op morgen, komende maanden en verder.
Vóór oogsten, komt zaaien. Er zal zeker één dagelijks werkproces te benoemen zijn dat u keer op keer meerdere stappen en veel tijd kost. Denk aan storingen, klachten, vragen die momenteel door gebruik van email, Excel, documenten op eigen laptop of gedeelde netwerkschijf opgelost/behandeld moeten worden.

Axxerion FMIS kent vele standaard werkprocessen (workflows van zeer eenvoudig tot uitgebreid) binnen de software om direct te gebruiken of iets aan te passen aan uw situatie. Als u zich daar in beginsel aan kunt conformeren, zult u zeer snel kunnen starten.
Zo kunnen vele dagelijkse hobbels verdwijnen. Sneller en gemakkelijk door een proces kunnen, eenvoudig maar arbeidsintensief werk door FMIS laten doen, frustrerend terugkerende hobbels in processen wegnemen, etc.

Bijvoorbeeld het storingsmelding proces van melding tot oplossing, de periodieke en preventieve onderhouden en keuringen, het bezoekersproces, het beheer van assets en gebouwen/sites, de FM-contracten, etc. Het begint met het hebben van een goede basis zodat je weet waar je dagelijks mee te maken hebt. Doordat er al wordt gewerkt met Excels, emails, etc. is iedere beginnende klant altijd al beter voorbereid dan men zelf denkt. Als we bij een kennismaking wat eerste vragen stellen komen er zeer concrete antwoorden die al een basis vormen voor een goede opzet. U bent al veel verder qua voorbereiding dan u denkt. Kijken we naar implementatie dan kunnen we naast meer op maat een ‘Easy’ versie bieden die een zeer korte implementatietijd kent.

Stem vrijblijvend met ons af. Een Teams sessie kost nog geen uur, is gratis en kan u in korte tijd heel veel ideeën opleveren waarbij we ook al een beetje richting kunnen geven aan wat er bij u haalbaar is binnen welke schappelijke tijd. Wij leren ook weer van ieder gesprek. Wellicht brengt het u op ideeën om ergens volgend jaar in ieder geval op de agenda te zetten. Misschien wilt u het dan direct gaan oppakken. Een Teams is natuurlijk vrijblijvend.

Wanneer je een klant die een maand of 3 gebruik maakt van ons FMIS vraagt of hij/zij hetzelfde werk zou kunnen doen zonder FMIS dan krijg je als ‘antwoord’ meestal ‘dat zou kunnen, maar…..’. Of technici waarvan men vooraf meende (ongegrond) dat die met de ‘dikke vingers’ niet met software uit de voeten zouden kunnen of willen werken, blijken later vaak de beste ambassadeurs en met zeer goede, aanvullende verbeterpunten te komen. Kortom enthousiasme.

Pak door! Contact ons voor een Teams sessie om meer te ervaren over uw voordelen van ons Axxerion FMIS.