Integratie, koppeling, interface. Er zijn veel termen in omloop en ze betekenen niet altijd hetzelfde maar hebben veelal wel een gelijk doel. Verschillende software systemen met elkaar laten samenwerken om processen te vereenvoudigen. Feit is dat ze binnen processen een grote meerwaarde kunnen hebben. Denk hierbij aan een meer standaard voorbeelden als SSO (Single Sign On) of het regelmatig uitlezen van personen uit een HR systeem als Afas, Exact, SAP, etc. In de praktijk kunnen er ook zeer vergaande koppelingen zijn die fouten voorkomen en werk uit handen nemen.
Axxerion FMIS heeft een standaard integratie module. Dit biedt vele mogelijkheden. Hieronder enkele praktijkvoorbeelden om u een beeld te geven.
Een nieuwe medewerker in uw HR systeem komt automatisch over naar Axxerion en krijgt de status ‘nieuw in dienst’ wat de ‘trigger’ is om een ‘instroom proces’ te starten omdat de nieuwe medeweker via uw FM afdeling zaken uitgereikt krijgt als telefoon, laptop, leasefiets, voertuig, etc. Andersom kan natuurlijk een uitstroomproces automatisch opgestart worden wanneer de medewerker de status uit dienst krijgt via uw HR systeem.
Storingsmeldingen moeten naar een door uw leverancier gebruikt storingsysteem om daar opgepakt te worden enweer statusinformatie terug naar uw Axxerion FMIS sturen.
In Axxerion aangemaakte facturen voor (huur)contracten of werken worden na aanmaken en versturen naar klanten ook (qua data) doorgestuurd naar uw boekhoudsysteem waar ze financieel verwerkt worden en verder worden afgehandeld.
Dit zijn maar enkele voorbeelden. In de praktijk zijn er legio toegepast en nog mogelijk. Altijd met 1 belangrijke voorwaarde. De integratie moet toegevoegde waarde hebben door veel tijd te besparen, fouten te voorkomen, etc.
Ook op dit vlak biedt ons FMIS u de juiste ondersteuning. U bent dus ook op dat punt voorbereid wanneer u ons platform u laat ondersteunen. Dat geeft zekerheid.
NL: info@axxerionsoftware.nl | (binnenkort nieuw) Hurksestraat 64, 5652AL Eindhoven
BE: info@axxerion.be | Schaliënhoevedreef 20 T (verdiep 14), 2800 Mechelen