Lastig om FM personeel te vinden? Axxerion FMIS kunt u inzetten als een extra collega of wellicht ‘collega’s’ want het kan u veel werk uit handen nemen. De FM-processen en aanwezige data zorgen ervoor dat u gestructureerd en gecontroleerd via workflow werken kunt afhandelen. Veel manuele taken binnen diverse FM-processen zullen geautomatiseerd verlopen. Uw winst? Veel minder tijd kwijt aan zelfde proces, geen of nauwelijks fouten en altijd overzicht wat rust creëert. Geen ongestructureerde werkwijzen meer met ‘gereedschappen’ als email, Excel en agendataken.
‘Ja maar dat kost ons weer tijd aan implementatie’. Ja en nee.
Ja, want het kost altijd wat tijd maar dat kan zeer beperkt zijn wanneer met de ‘standaard configuratie’ wordt gestart met standaard workflows voor ieder proces. gebaseerd op 23+ jaar FMIS implementaties, we durven te zeggen dat dit wel een goede basis moet vormen. Belangrijk hierbij is dat er altijd ruimte voor aanpassing naar wens is, hét grote verschil met andere FMIS systemen.
Wij hebben veel FM-processen in Axxerion FMIS in de modules ‘op de plank’ klaar liggen voor gebruik en deze kunnen we heel snel voor u up and running krijgen. Denk aan meldingen, werkorders, gebouwen, inspecties, keuringen, preventieve onderhouden, etc.
Ons advies is in dit geval ‘denk groot maar begin klein’. U kunt dan echt binnen 1 maand ‘live’ zijn met enkele modules. Later kunt u die processen altijd verder aanpassen als dat noodzakelijk mocht zijn. Dat is sneller en makkelijker dan een nieuw teamlid vinden, aannemen, inwerken, etc. Bovendien toekomstbestendig, u legt zo een goede basis voor verdere professionalisering.
Met Axxerion FMIS heeft u in ieder geval altijd ‘lucht’ als er op personeelsgebied de nodige ‘beweging’ is. Hiernaast zult u merken hoe prettig het werkt en hoe het zorgt voor controle, overzicht en rust. Dat werkt een stuk meer ontspannen en geeft ruimte om meer kwantitatief werk op te vangen en meer kwalitatief te werk te gaan. Het helpt ook als u op zoek gaat naar een nieuwe medewerker en kunt aangeven dat u de FM-processen professioneel ondersteunt. Dat geeft de sollicitant een positief beeld. Bovendien is een nieuwe medewerker makkelijker ingewerkt als de meeste processen via Axxerion FMIS worden verwerkt en als medewerkers eens verlof hebben kunnen taken makkelijk gedelegeerd worden en kunnen de werkzaamheden doorlopen zonder dat men in andere systemen hoeft te kijken.
Meer weten? Contact ons.
NL: info@axxerionsoftware.nl | (binnenkort nieuw) Hurksestraat 64, 5652AL Eindhoven
BE: info@axxerion.be | Schaliënhoevedreef 20 T (verdiep 14), 2800 Mechelen