U heeft momenteel meer FM-werkzaamheden uit te voeren dan u aankunt met uw huidige FM-team? De standaard reactie is meestal snel nieuw personeel vinden. Een andere optie is om ons FMIS te gaan gebruiken als u er nog geen heeft of eventueel uw huidige FMIS te vervangen.
Ons FMIS zorgt ervoor dat de basisprocessen en benodigde data gestructureerd worden. Hiermee kunt u grote hoeveelheden werkzaamheden gemakkelijker onder controle krijgen en uitvoeren. Fouten die u maakt door teveel werk en het gebruik van los van elkaar staande gereedschappen als email, Excel en agendataken kunnen tot nihil gereduceerd worden.
‘Ja maar dat kost ons weer tijd aan implementatie’. Ja en nee.
Ja, want het kost altijd wat tijd maar dat kan zeer beperkt zijn wanneer met de standaard configuratie/inrichting wordt gestart, Axxerion ‘Easy’.
De gedachte is dat een implementatie per definitie veel tijd kost. Dat is onjuist. Wij hebben veel FM-processen in ons FMIS in de modules ‘op de plank’ klaar liggen voor gebruik en deze kunnen we bijna standaard voor u aanzetten. Denk aan meldingen, werkorders, gebouwen, inspecties, keuringen, preventieve onderhouden, etc. In de regel wenst een klant toch wel wat aanpassingen. Kleine aanpassingen zullen nauwelijks tijd kosten.
Ons advies is in dit geval om klein te starten. Denk groot maar begin klein. In zo’n geval kunt u echt binnen 1 maand (zonder haasten) ‘live’ zijn met enkele modules. Later kunt u die processen altijd verder aanpassen als dat nodig mocht zijn.Dat is wat sneller en makkelijker dan een nieuw teamlid vinden, aannemen, inwerken, etc. Bovendien legt u zo een goede basis voor verdere professionalisering. Uiteraard kan het FMIS geen mensen vervangen en zullen zij altijd nodig zijn om FM-processen af te handelen, maar het is wel bewezen dat ons FMIS u tijd bespaart en u met minder of een gelijk aantal mensen meer werk kunt handelen.
Op die wijze slaat u 2 vliegen in 1 klap. U zet een professionele basis op en zorgt dat u meer werk aankunt op dit moment. Bovendien legt u een basis voor de toekomst. Natuurlijk kan het altijd zo zijn dat u toch behoefte heeft aan meer personeel. Met een goed ondersteunend FMIS heeft u in ieder geval een tijd ‘lucht’. Hiernaast zult u merken hoe prettig het werkt en hoe het zorgt voor controle, overzicht en rust. Dat werkt een stuk meer ontspannen en geeft ruimte om meer kwantitatief werk op te vangen en meer kwalitatief te werk te gaan. Dat helpt ook als u op zoek gaat naar een nieuwe medewerker en kunt aangeven dat u de FM-processen professioneel ondersteunt. Dat geeft de sollicitant een positief beeld. Bovendien is een nieuwe medewerker makkelijker ingewerkt als de meeste processen via ons FMIS worden verwerkt en als medewerkers eens verlof hebben kunnen taken makkelijk gedelegeerd worden en kunnen de werkzaamheden rustig doorlopen zonder dat men in andere gereedschappen/systemen hoeft te kijken.
Meer weten? Klik op de contactknop hieronder.
NL: info@axxerionsoftware.nl | (binnenkort nieuw) Hurksestraat 64, 5652AL Eindhoven
BE: info@axxerion.be | Schaliënhoevedreef 20 T (verdiep 14), 2800 Mechelen