Een snel en toekomstbestendig alternatief is Axxerion FMIS te gaan gebruiken als u er nog geen heeft of eventueel uw huidige FMIS te vervangen.
Ons Axxerion FMIS zorgt ervoor dat de basisprocessen en benodigde data gestructureerd worden met workflow. Hiermee kunt u grote hoeveelheden werkzaamheden gemakkelijker onder controle krijgen en uitvoeren. Fouten die u maakt door teveel werk en het gebruik van los van elkaar staande gereedschappen als email, Excel en agendataken kunnen tot nihil gereduceerd worden door Axxerion FMIS met workflow in te zetten.
‘Ja maar dat kost ons weer tijd aan implementatie’. Ja en nee.
Ja, want het kost altijd wat tijd maar dat kan zeer beperkt zijn wanneer met de standaard configuratie/inrichting wordt gestart, Axxerion FMIS ‘Easy’.
De gedachte is dat een implementatie per definitie veel tijd kost. Onjuist. Wij hebben veel FM-processen in Axxerion FMIS in de modules ‘op de plank’ klaar liggen voor gebruik en deze kunnen we bijna standaard voor u aanzetten. Denk aan meldingen, werkorders, gebouwen, inspecties, keuringen, preventieve onderhouden, etc. Kleine aanpassingen zullen nauwelijks tijd kosten.
Ons advies is in dit geval ‘denk groot maar begin klein’. U kunt dan echt binnen 1 maand (zonder haasten) ‘live’ zijn met enkele modules. Later kunt u die processen altijd verder aanpassen als dat noodzakelijk mocht zijn. Dat is sneller en makkelijker dan een nieuw teamlid vinden, aannemen, inwerken, etc. Bovendien toekomstbestendig, u legt zo een goede basis voor verdere professionalisering. Uiteraard kan Axxerion FMIS niet alle medewerkers vervangen en zullen zij altijd nodig zijn om FM-processen af te handelen, maar het is wel bewezen dat Axxerion FMIS u tijd bespaart en u met minder of een gelijk aantal mensen meer werk kunt handelen.
Met Axxerion FMIS heeft u in ieder geval altijd ‘lucht’ als er op personeelsgebied de nodige ‘beweging’ is. Hiernaast zult u merken hoe prettig het werkt en hoe het zorgt voor controle, overzicht en rust. Dat werkt een stuk meer ontspannen en geeft ruimte om meer kwantitatief werk op te vangen en meer kwalitatief te werk te gaan. Het helpt ook als u op zoek gaat naar een nieuwe medewerker en kunt aangeven dat u de FM-processen professioneel ondersteunt. Dat geeft de sollicitant een positief beeld. Bovendien is een nieuwe medewerker makkelijker ingewerkt als de meeste processen via Axxerion FMIS worden verwerkt en als medewerkers eens verlof hebben kunnen taken makkelijk gedelegeerd worden en kunnen de werkzaamheden doorlopen zonder dat men in andere systemen hoeft te kijken.
Meer weten? Contact ons.
NL: info@axxerionsoftware.nl | (binnenkort nieuw) Hurksestraat 64, 5652AL Eindhoven
BE: info@axxerion.be | Schaliënhoevedreef 20 T (verdiep 14), 2800 Mechelen