Compliance. Uw gebouwen en assets voldoen altijd aan wetgeving

Met de module Compliance beheert u effectief en gemakkelijk wetgevingsdocumentatie voor gebouwen en assets zodat ze aan wet- en regelgeving voldoen. De module heeft ook toegang tot standaardwetgeving (op dit moment is alleen Nederlandse wetgeving beschikbaar, maar het is ook mogelijk om je eigen set voorschriften te maken) met betrekking tot gebouwen en assets.

Zodra een wetgevingsobject is gekoppeld aan een object (gebouw of asset), worden wetgevingsdocumenten gegenereerd in de context van dit object, één voor elk van de documenttypes die zijn gerelateerd aan het wetgevingsobject. Dit wetgevingsdocumentobject is het object dat wordt gebruikt om het eigenlijke document te uploaden (bijv. een inspectie van een lift) en om de nalevingsstatus voor dit object en documenttype bij te houden.

Op basis van de vervaldatum zal het wetgevingsdocument automatisch compliant worden of (als de vervaldatum in het verleden ligt) vervallen. Om te voorkomen dat wetgevingsdocumenten vervallen, kunnen de nalevingsoverzichten worden gebruikt om alle wetgevingsdocumenten te controleren en indien nodig nieuwe documenten (versies) te uploaden.

Er zijn verschillende overzichten en dashboards beschikbaar om alle relevante compliance onderwerpen bij te houden. Het overzicht met compliance taken toont de wetgevingsdocumenten waarvoor een taak moet worden uitgevoerd. Ofwel het registreren van de initiële referentiedatum, het uploaden van het initiële document, het uploaden van een nieuwe versie om compliant te blijven, wetgevingsdocumenten die goedgekeurd moeten worden, enz.