Wat is FMIS?

Wat is een FMIS? Facility management Informatie Systeem. Mooie woorden maar wat is het nu eigenlijk en wat levert het op binnen facilitaire processen?

Als u op internet zoekt, vindt u veel bloemrijke beschrijvingen maar ze komen zo’n beetje op het zelfde neer. Er zijn mooie omvangrijke beschrijvingen te vinden zoals: “een integrale combinatie van mensen, processen, systemen en technologieën die bijdraagt aan de realisatie van de operationele, tactische en strategische doelstellingen van een facilitaire organisatie.”

Uiteindelijk gaat het naar ons idee om een simpel iets. Ons Axxerion FMIS moet er voor zorgen dat uw FM-processen vlot en foutloos verlopen. Het 1e doel is om de dagelijkse facilitaire processen gestructureerd en foutloos af wikkelen. Een daaruit voorkomend vervolgdoel is dat alle FM-medewerkers minder tijd kwijt zijn aan manuele handelingen, eigenlijk geen fouten kunnen maken en hierdoor werk makkelijker en sneller kunnen afhandelen. Hierdoor houden zij tijd over om meer kwalitatief dan kwalitatief bezig te zijn. Zo krijgt men tijd om meer te doen maar ook bestaande processen verder te optimaliseren.

Een ander doel is dat er gestructureerd gewerkt wordt en er altijd inzicht en overzicht is. Mocht er eens iets aangepast moeten worden dan pas je dat aan in het proces en moeten de diverse procesdeelnemers daar niets of nauwelijks van merken. Je hebt zo grip op ieder proces.

Doordat alles ook wordt vastgelegd kun je ook uit die vastgelegde data de nodige informatie gaan halen via rapportage. Je krijgt inzicht in hoe je FM-afdeling functioneert, of leveranciers afspraken nakomen qua uitvoering, welke assets niet goed functioneren, etc. Op die wijze kun je continu ‘de thermometer’ aflezen. Ook wanneer je met management afstemt over hoe de afdeling presteert of wat er nog is, kun je FMIS data gebruiken om je werk, je wensen, je noden, etc. te onderbouwen.

Het grootste verschil tussen Axxerion FMIS en andere FMIS systemen is dat Axxerion indien gewenst volledig de workflow zoals deze bij u verloopt kan volgen, hoe die stappen ook verlop waar bij andere systemen over workflow gesproken wordt maar dat puur de workflow is die zij zelf in het systeem hebben bedacht en die je niet kunt aanpassen.
Overigens kunt u ook met de standaard aanwezige workflows in Axxerion FMIS beginnen als u dat wenst maar waar nodig kan het zelf geheel op maat.